Informativa sulla protezione dei dati ai sensi dell’art.13 del Reg.to UE privacy 679/2016, cd. GDPR
Ai sensi dell’art. 13 del Reg.to UE 679/2016, di seguito “Regolamento”, la Sidea Group S.r.l., in persona del legale rappresentante dr. Vittorio Grassi, con sede legale in Fasano (BR) alla via Adami 2/A, P.iva 02438540748, MAIL hr@sideagroup.com, di seguito “Società”, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, Vi informa che i dati da personali da Voi forniti sono trattati in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità, secondo le vigenti disposizioni in materia.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Sidea Group S.r.l., in persona del legale rappresentante dr. Vittorio Grassi, con sede legale in Fasano (BR) alla via Adami 2/A, P.iva 02438540748, MAIL hr@sideagroup.com.
Gli "incaricati" alla gestione dei dati sono i dipendenti dell'azienda nominati.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali contenuti nel tuo Curriculum Vitae si ispirerà ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza, i tuoi diritti, in conformità alla policy privacy aziendale. La Società si impegna, inoltre, a trattare i tuoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”. Questo significa che la Società acquisisce e tratta i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Reclutamento e selezione del personale.
- Eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
Rientra, pertanto, nei casi di cui all’art. 6, comma 1, let. b) del GDPR.
Il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b). Di conseguenza, il tuo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di valutare il tuo profilo così come le tue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire.
La Società si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, a un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.
Ti informiamo che, per il trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae, trasmesso spontaneamente al Titolare del Trattamento, non è necessario il tuo consenso (art. 111-bis del d.lgs. 196/2003).
Quando e come raccogliamo i dati personali
Raccogliamo dati personali sugli Utenti quando questi ultimi:
- presentano una domanda tramite il Servizio o in altro modo, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn;
- utilizzano il Servizio per collegarsi con il nostro personale, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn;
- forniscono dati identificabili nella chat (fornita tramite il sito web che utilizza il Servizio) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura.
Raccogliamo dati da terze parti, come Facebook, LinkedIn e tramite altre fonti pubbliche. Questo è denominato "Approvvigionamento" e può essere eseguito manualmente dai nostri dipendenti o automaticamente dal Servizio.
In alcuni casi, i dipendenti aziendali possono suggerire potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno dati personali su tali potenziali candidati. Nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato è considerato un Utente nell'ambito della presente Informativa sulla Privacy e sarà informato del trattamento.
Base giuridica del Trattamento
La base giuridica del Trattamento dei dati è rappresentata dalla relazione intercorrente tra Titolare del Trattamento e candidato all’assunzione, e dall’adempimento agli obblighi di Legge ad esso connessi.
Modalità del trattamento dei Dati
I dati personali che ci fornisci verranno trattati dalla Società su supporto cartaceo, informatico o telematico.
Dei dati ricevuti la Società curerà:
- l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto hai dichiarato;
- l’aggiornamento a ogni tua comunicazione di variazione;
- la conservazione in una forma che consenta la tua identificazione, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
Ambito di circolazione dei dati
I tuoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- a soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
- a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: consulenti del lavoro, allo scopo di predisporre la documentazione necessaria per l’instaurazione del rapporto di lavoro);
- a società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (paghe, buoni pasto, gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.).
Ti informiamo, inoltre, che:
- La comunicazione dei tuoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare.
- La comunicazione dei tuoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c) è necessaria per dare esecuzione agli adempimenti preliminari rispetto all’instaurazione del rapporto di lavoro.
In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento, ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda. Potrai prenderne visione, previa richiesta al Titolare del Trattamento, tramite l’indirizzo email in calce alla presente informativa.
I tuoi dati, inoltre, saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore deputato al reclutamento e alla selezione del personale, appositamente designato o autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
Diffusione dei dati
I tuoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati, salvo qualora richiesto da una norma di legge, di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Periodo di Conservazione dei Dati
Nel rispetto dei princìpi di proporzionalità e necessità, i Dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili al raggiungimento delle finalità sopra indicate, e comunque fino ad un periodo di tempo non superiore a mesi 24.
Trasferimenti dati extra-EU
Il Titolare non trasferisce dati personali in Paesi esterni rispetto all’EU.
Destinatari dei Dati Personali
I Dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra menzionate.
Il trattamento dei Dati forniti potrà essere effettuato:
- da soggetti persone fisiche e/o giuridiche nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR citato che, per conto del Titolare del Trattamento, svolgano attività connesse, strumentali e/o di supporto a quella del Titolare medesimo;
- da soggetti persone fisiche e/o giuridiche nominati co-Titolari del trattamento;
- soggetti dipendenti della Società, specificatamente autorizzati.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del Trattamento nonché degli incaricati/autorizzati a livello aziendale è consultabile presso la Sede della Società.
I Dati potranno essere inoltre comunicati a:
- società controllanti;
- soggetti ai quali la possibilità/facoltà di accedere ai Vs. Dati è prevista da disposizioni di Legge, ad es. in materia fiscale, amministrativa e finanziaria.
Diritti degli Interessati
In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto di chiedere alla Società:
-
L’accesso. Puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
-
La rettifica. Puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti
-
La cancellazione. Puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità; in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento; in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
-
La limitazione. Puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti – per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati – in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione; qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati ti possano essere utili; in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi.
-
L’opposizione. Puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
-
La portabilità. Puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti alla Società, ai recapiti sopra indicati.
Cookie
Quando gli Utenti utilizzano il Servizio, le informazioni sull'utilizzo possono essere memorizzate come cookie. I cookie sono file di testo passivi che vengono memorizzati nel browser Internet sul dispositivo dell'Utente, come computer, telefono cellulare o tablet, durante l'utilizzo del Servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare l'utilizzo del Servizio da parte dell'Utente e per raccogliere informazioni, ad esempio, statistiche sull'utilizzo del Servizio. Questo viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il Servizio. Le informazioni raccolte tramite i cookie possono in alcuni casi essere dati personali e, in tali casi, sono regolate dal nostro Regolamento Cookie.
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Edizione 2022
Sidea Group S.r.l.
Sede legale: Via Adami, 2/A – 72015 – Fasano (BR)
