INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI
(AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG.TO UE 679/2016 - GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, di seguito “GDPR”, la societm SIDEA GROUP S.R.L., in persona del legale rappresentante DR. GRASSI VITTORIO, con sede legale in Fasano (BR) alla via Adami 2/A, P.iva 02438540748, p.e.c sideagroup@pec.it,
di seguito “Titolare del Trattamento” dei Dati, La informa che i dati personali da Lei forniti sono trattati in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceitm e necessitm, secondo le vigenti disposizioni in materia.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento - o semplicemente “il Titolare” - è la SIDEA GROUP S.R.L., in persona del legale rappresentante GRASSI VITTORIO, con sede legale a Fasano (Brindisi) in via Adami n. 2/A,
p.e.c sideagroup@pec.it, partita iva 02438540748.
Gli Incaricati alla gestione dei dati sono dipendenti e/o collaboratori dell’azienda, nominati.
TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E LORO RACCOLTA
Oggetto del trattamento saranno i seguenti dati:
- dati personali quali: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail;
- dati personali contenuti nel Curriculum Vitae reso disponibile come allegato, nell’area https://careers.sideagroup.com/jobs/ del sito istituzionale di SIDEA GROUP S.R.L.
- dati personali resi disponibili in altri file e/o documenti resi disponibili come allegati, nell’area https://careers.sideagroup.com/jobs/ del sito istituzionale di SIDEA GROUP S.R.L.
- eventuali altri dati personali resi evidenti nella “lettera di presentazione”, nell’area https:// careers.sideagroup.com/jobs/ del sito istituzionale di SIDEA GROUP S.R.L.
Il Titolare tratterm i Suoi dati personali raccolti sugli Utenti quando questi ultimi:
- presentano una domanda tramite l’area https://careers.sideagroup.com/jobs/
del sito istituzionale di SIDEA GROUP S.R.L..o in altro modo, aggiungendo dati personali su se stessi personalmente o utilizzando una fonte di terze parti come Facebook o LinkedIn;
- forniscono dati identificabili nella chat (fornita tramite il sito web istituzionale) e tali dati sono rilevanti per il processo di candidatura.
Il Titolare raccoglie, inoltre, dati da terze parti, come Facebook, LinkedIn e tramite altre fonti pubbliche. Questo è denominato "Approvvigionamento" e può essere eseguito manualmente dai nostri dipendenti o automaticamente.
In alcuni casi, i dipendenti aziendali possono suggerire potenziali candidati. Tali dipendenti aggiungeranno dati personali su tali potenziali candidati. Nei casi in cui ciò avvenga, il potenziale candidato è considerato un Utente nell'ambito della presente Informativa sulla Privacy e sarm informato del trattamento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali si ispirerm ai principi di correttezza, liceitm e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti, in conformitm alla policy privacy aziendale.
Il Titolare si impegna a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”. I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalitm di tempo in tempo applicabili::
- reclutamento e selezione del personale;
eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
- pubblicare la Sua immagine sul portale interno aziendale, nonché sui profili social aziendali e sul sito ufficiale a fini di comunicazione e promozione aziendale.
- finalitm altrimenti connesse alla gestione del rapporto di lavoro.
Il trattamento dei Suoi dati per le suddette finalitm trova la sua base giuridica nell' art. 6. comma 1 lettera a) e b) del GDPR, ai sensi dei quali:
- l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalitm;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte;
MODALITÀ
In relazione alle su menzionate finalitm, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’ausilio di strumenti informatici e manuali (es. impiego di documentazione cartacea a supporto), in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalitm sopra indicate.
I dati concernenti la Sua persona saranno protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono l’integritm, la disponibilitm, la riservatezza e l’aggiornamento.
Dei dati ricevuti il Titolare curerm:
- l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da Lei dichiarato;
l’aggiornamento a ogni Sua comunicazione di variazione;
- la conservazione in una forma che consenta la Sua identificazione, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalitm per cui i dati sono stati raccolti.
Il Titolare si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, a un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.
DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- soggetti, enti od autoritm a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autoritm;
- a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attivitm in outsourcing (ad es.: consulenti del lavoro, allo scopo di predisporre la documentazione necessaria per l’instaurazione del rapporto di lavoro);
- a societm di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (paghe, buoni pasto, gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attivitm di data entry, ecc.).
- altre societm del Gruppo, ovvero a terzi interessati alla negoziazione di eventuali contratti di acquisizione della Societm.
La comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare. La comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c) è necessaria per dare esecuzione agli adempimenti preliminari rispetto all’instaurazione del rapporto di lavoro.
In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento provvederm a nominarli Responsabili del Trattamento, ex art. 28 del Regolamento. L'elenco aggiornato dei Responsabili Esterni del Trattamento nonché degli Incaricati autorizzati a livello aziendale è consultabile presso la sede del Titolare.
I Suoi dati, inoltre, saranno trattati, esclusivamente per le finalitm di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore deputato al reclutamento e alla selezione del personale, appositamente designato o autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR.
Al di fuori delle su indicate ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autoritm verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Nel rispetto dei principi di proporzionalitm e necessitm, i Dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili al raggiungimento delle finalitm sopra indicate e comunque fino ad un periodo non superiore a mesi 24 (ventiquattro).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi dati personali nei casi previsti dall'art. 18 e dall'art. 20 del GDPR.:
Può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
Può chiedere di rettificare o integrare i dati da Lei forniti, qualora inesatti;
Può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalitm del Titolare; in caso di revoca del consenso o Sua opposizione al trattamento; in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni 16 (sedici);
Può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti - per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati - in caso di trattamento illecito per il quale Si oppone alla cancellazione; qualora Lei debba esercitare i Suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare Le possano essere utili; in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi;
Può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria;
Può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Le richieste possono essere rivolte all'indirizzo di posta elettronica dataprotection@sideagroup.com o a mezzo PEC all'indirizzo di posta elettronica sideagroup@pec.it
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autoritm di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
COOKIE
Quando gli Utenti utilizzano l’area https://careers.sideagroup.com/jobs/ del sito istituzionale di SIDEA GROUP S.R.L., le informazioni sull'utilizzo possono essere memorizzate come cookie.
I cookie sono file di testo passivi che vengono memorizzati nel browser Internet sul dispositivo dell'Utente, come computer, telefono cellulare o tablet, durante l'utilizzo del servizio. Utilizziamo i cookie per migliorare l'utilizzo del servizio da parte dell'Utente e per raccogliere informazioni, ad esempio, statistiche sull'utilizzo dello stesso; questo viene fatto per proteggere, mantenere e migliorare il servizio.
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NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma necessario per il corretto svolgimento
delle attivitm di reclutamento e selezione del personale e eventuale conseguente instaurazione ed esecuzione del rapporto di lavoro, nonché per consentire al Titolare l’adempimento dei connessi obblighi di legge.
Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati comporterebbe l'impossibilitm per il Titolare di costituire con Lei un qualsiasi rapporto di lavoro o di dare corretta esecuzione allo stesso.
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